各部门：

为了做好科研项目验收和相关业务研讨会的经费使用工作，参照《广州航海学院关于印发《省级财政科研项目差旅会议费管理办法（暂行）》的通知》的规定，明确相关经费报销流程。

1.本流程适用于在广东省内和项目委托方指定的地点召开的科研项目的开题、中期评审、结题评审和相关联的业务研讨会（以下简称会议）费用使用与报销。

2.项目组在召开会议时，须按照所附表格填写《科研业务会议申请表》，申请理由和具体内容详见附表。

3.项目组报销时，凭《科研业务会议申请表》及经项目负责人审核后的相关发票进行报销。

4.《科研业务会议申请表》下载路径：科研处——资料下载——其他——《科研业务会议申请表》。