各学院、研究院：
为全面梳理和掌握我校近年来与各出版机构签署的教材（专著）出版合同的执行情况，加强科研成果的全过程管理，确保合同的严肃性和出版任务按时完成，科学研究部现启动教材（专著）出版合同审查工作。现将具体要求通知如下：
一、审查范围
本次审查涵盖2024年1月1日至2025年12月31日期间，以“广州航海学院”为签约主体或承担单位，与国内外出版机构正式签订的、我校教师作为第一作者或主编的所有教材、专著出版合同，详见附件3。
二、材料提交要求
1.提交主体：合同责任教师（一般为第一作者或主编）。
2.组织单位：各学院负责统一组织、收集、审核后提交。
三、材料提交内容
1.教材（专著）出版合同
2.出版信息登记汇总表
3.佐证材料（按实际情况二选一提交）：
情况一：已出版，提交已出版的教材或专著原件1本；
情况二：未出版，提交《出版进度情况说明》，说明当前工作阶段（如：书稿撰写、修改、送审、排版等），并明确后续的出版时间节点与计划。原则上完成日期截至2026年12月31日。
四、材料提交方式与流程
电子材料：请各学院将可编辑的电子版《出版信息登记汇总表》统一发送至科学研究部指定邮箱：gzhhxykyc@126.com。邮件主题格式为：“学院名称－《出版信息登记汇总表》”。提交截止日期：2026年4月10日。
纸质材料：①经学院审核、确认情况属实并加盖学院公章后的《出版信息登记汇总表》；②教材（专著）出版合同复印件；③已出版的教材或专著原件或《出版进度情况说明》。请各学院将上述纸质材料统一收集，于2026年4月10日前提交至科研部项目与成果管理科。
请各学院高度重视此项工作，及时通知相关教师，并认真做好材料的组织、审核与报送工作。
特此通知。
附件：1.出版信息登记汇总表
2.出版进度情况说明
3.2024—2025年出版合同明细
科学研究部 教务部 招投标中心
2026年3月24日
